Общи Условия – ХЪБ 38

​​

1    Предмет
1.1    Настоящите общи условия („Общите условия“) определят правилата и условията за предоставяне на услугите, описани в т.2, които ХЪБ 38 ЕООД (наричано по-долу „ХЪБ 38“ или „HUB 38“) предлага на физически и юридически лица.

1.2    Общите условия са задължителни за всички посетители и потребители на Сайта и/или предоставяните Услуги. С използването на Сайта, вие потвърждавате, че сте се запознали с тях и ги приемате безусловно. Ако не сте съгласни с която и да е разпоредба, молим да прекратите използването на Сайта и заявяването на Услуги чрез него или по друг начин.
1.3    ХЪБ 38 предоставя индивидуални работни пространства (наричани „офиси“) под наем за споделено ползване, както и допълнителни услуги, свързани с използването на тези пространства. За целите на настоящите Общи условия, „работно пространство за споделено ползване“ е пространство, в което един или повече наематели (наричани „Клиенти“) могат да наемат офис или работно място на почасова, дневна, седмична или месечна база. Работните места и офиси могат да се използват единствено за дейности, характерни за офис среда, освен ако в индивидуалния договор на Клиента („Договор за наем“) не е уговорено друго.
1.4    Името на работното пространство е ХЪБ 38/HUB 38 и се намира на адрес: София, ул. Иван Вазов 38, ет.2, ап.4

​

2    Видове предлагани услуги
ХЪБ 38 предлага следните услуги:
2.1     Наем на индивидуални споделени офис пространства и работни места. Всеки офис предоставя право на ползване на интернет WiFi, ползване на мека мебел и кафе маса, бяла дъска, 3 работни места с ергономични бюра и столове. Всеки наемател има достъп до санитарни възли, осветление, достъп до ел. захранване, централно отопление, чакалня за клиенти и посетители, кухненски бокс, тераса.

Промяна на часа на резервация на наетия офис или работно място е възможна до 2 часа предварително. Отмяна на резервация е възможна до 24 часа предварително.

2.1.1    ХЪБ 38 предлага почасово наемане на индивидуални офиси и работни места. 
Включва ползване на интернет WiFi, централно отопление, чай и вода на свободна консумация, онлайн система за резервация. 
Продължителността на наема е 60 минути, като преди и след резервирания час се предоставят 15 минути буферно време, което не се заплаща. Ако наетите часове са повече от един, буферното време се включва преди началото и след края на наемния период. 
2.1.2    ХЪБ 38 предлага наемане на индивидуални офиси в пакети (наричани по-долу „Пакети“), определени според вида на включените услуги на тяхното ползване.
Всички пакети са валидни за срок от 1 месец от датата, избрана от Вас за активация на пакета.
Всеки пакет включва: индивидуален достъп до офисите през приложение на телефона – виртуален ключ, достъп до онлайн система за резервация, ползване на интернет WiFi, централно отопление, чай и филтрирана вода на свободна консумация. 
При резервация за наем на офис от 60 минути, преди и след резервирания час се предоставят общо 15 минути буферно време, което не се заплаща. Ако наетите часове са повече от един, буферното време се включва преди началото и след края на наемния период. 

Цената за наем на офис е 35.20 лв/час (18 EUR/час). 
2.2    Услугите на ХЪБ 38 предлагат в следните пакетни планове:
2.2.2    Пакет LIGHT – срок 1 месец , включени 10 часа ползване на офис, 293.37 лв (150 EUR), 29.34 лв (15 EUR/час).
2.2.3    Пакет STANDARD – срок 1 месец, включени 30 часа, 733 лв (375 EUR),  24.45 лв/час (12.50 EUR/час), включва прехвърляне до 5 часа (трябва да се заяви по имейл).
2.2.4    Пакет MAX – 60 часа, 1173.50 лв (600 EUR),  19.55 лв/час (10 EUR/час), прехвърляне до 10 часа (трябва да се заяви по имейл).
2.3    ХЪБ 38 предлага почасово наемане на офис зала за събития и работа с групи с капацитет до 12 души.
Цената за наем на зала за първите два часа е 78.23 лв/час (40 EUR/час). Цена за наем на зала за 3 часа и повече  58.67лв/час (30 EUR/час). 
При резервация за наем на зала от 60 минути, преди и след резервирания час се предоставят общо 30 минути буферно време, което не се заплаща. Ако наетите часове са повече от един, буферното време се включва преди началото и след края на наемния период. 
Залата предоставя право на ползване на интернет WiFi, бяла дъска, столове, санитарни възли, осветление, достъп до ел. захранване, централно отопление, чакалня за клиенти и посетители, кухненски бокс, тераса.
Промяна на часа на резервация на наетата зала е възможна до 2 часа предварително, ако заетостта го позволява. Отмяна на резервация е възможна до 24 часа предварително.
2.4    Допълнителни услуги („Допълнителни услуги”)
2.4.1    Отдаване под наем на мултимедийни проектори, флипчарт с хартия и други уреди и пособия за използване само на територията на ХЪБ 38.
2.4.1.1     Цена за наем на HD проектор: 15,65 лв/час (8 EUR/час).
2.4.1.2    Флипчарт стойка с двадесет листа и маркери: 19.56 лв (10 EUR) за събитие.

2.4.1.3    Принтер услуги:  черно-бяло 0,49 лв (0,25 EUR) на страница, цветно 1.96 лв (1 EUR) на страница.
2.4.1.4    Професионален фотограф за заснемане на събитието.
Цените на услугите по организиране на професионален фотограф се регулират от отделно споразумение между ХЪБ 38 и потребителя.
2.4.2    Съдействие за осигуряване на кетъринг.
Цените на услугите по организиране на кетъринг се регулират от отделно споразумение между ХЪБ 38 и потребителя.
Услуги, които не са посочени в тези Общи Условия, подлежат на договаряне със ХЪБ 38 и се предоставят след сключване на споразумение/договор.

​

3    Условия за плащане
3.1    Дължимите суми за наемане на офис т. 2.1 могат да бъдат платени на място в кеш или с ПОС терминал, или по банкова сметка (Титуляр: "ХЪБ 38 ЕООД", BIC: FINVBGSF, IBAN BG02FINV91501017903249) след резервация по телефона. При резервация по телефона за повече от 2 часа е необходимо да се заплати капаро в размер на 1 час от цената на наетото помещение.
3.2    Дължимите суми при закупуване на пакет т. 2.1 могат да бъдат платени на място в кеш или с ПОС терминал, или по банкова сметка (Титуляр: "ХЪБ 38 ЕООД", BIC: FINVBGSF, IBAN BG02FINV91501017903249) след потвърждение по телефона от страна на ХЪБ 38.

​

4    Сключване на договор
4.1     ХЪБ 38 може да сключва и договори за наем за по-продължителни периоди.
4.2    Общите условия се считат за неразделна част от Договора и с подписването му, Клиентът декларира, че се е запознал с тях и ги приема изцяло. Договорът има сила от момента на подписването му от двете страни.
4.3    Клиентът има право при подписване на Договора за наем да посочи деня, в който да заеме офис пространството и да определи начална дата на наема. 
4.4    Клиентът декларира, че информацията, предоставена от него за целите на сключване на Договора и попълване на стандартния образец, е цялостна, вярна и точна.
4.5    Необходимо е Клиентът да предостави всички данни, съдържащи се в стандартния образец на Договора, да потвърди целостта, верността и точността на тези данни, както и да потвърди съгласието си с Договора, тези Общите условия и Вътрешните правила. 
4.6   За определени събития или дългосрочни наеми може да се изисква депозит.

​

5    Вътрешни правила
5.1    Клиентът е длъжен да използва имота с грижата на добър стопанин, в съответствие с добрите нрави, добросъседските отношения, противопожарните, санитарните и други правила и норми, така и да го върне в добро състояние след изтичане на наемния срок, като премахне всякакви следи от ползването му.
5.2     Клиентът трябва да провери работното си място, преди да го използва. Започвайки да използва работното място, Клиентът декларира, че приема същото за качествено и отговарящо на условията на Договора. 
5.3    Клиентът не следва да нарушава спокойствието, работата или правата на други наематели и собственици в обектите на ХЪБ 38, както и на останалите обитатели на сградата.
5.4    Клиентът се задължава незабавно да предприеме необходимите действия за спешно отстраняване на щетите в помещенията, в резултат на виновни или невиновни действия на Клиента и/или трети лица, които е допуснал в помещенията, и незабавно да уведоми ХЪБ 38 за това.
5.5    ХЪБ 38 предлага на своите Клиенти оборудване (бяла дъска, проекторна стена, проектор, HDMI кабели, разклонители за бюра и др.) и други напълно функционални мебели. Устройствата се поддържат в добро състояние и използването им от Клиента трябва да бъде съобразено със съответното им предназначение. Щетите, произтичащи от неправилна употреба, са за сметка на Клиента.
5.6    Клиентът няма право да извършва каквито и да е промени – временни или постоянни – в наетото помещение без предварително писмено одобрение от ХЪБ 38 и при спазване на всички приложими нормативни изисквания. Всички трайни подобрения, направени от Ваша страна, стават част от помещението към момента на извършването им и преминават в собственост на ХЪБ 38, без да се дължи обезщетение или възнаграждение за тях.
5.7    Наетото от Клиента помещение може да бъде използвано единствено в рамките на предварително резервираните от Вас часове, освен ако не е уговорено друго в писмена форма.
5.8    Клиентите носят отговорност за опазването на своите лични вещи по време на престоя си в работното пространство и трябва да предприемат мерки за опазването им.
5.9    Клиентът няма право да използва споделеното офис пространство за:
•    Складиране, разпространение на опасни/незаконни стоки и услуги;
•    Шумни дейности, които по някакъв начин пречат на другите посетители;
•    Незаконни дейности;
•    Да използва предоставения му адрес като услуга под формата на „Пощенски адрес“ и „Пощенска кутия “ за незаконни дейности, за получаване на опасни, забранени предмети или предмети, чийто внос, износ или транспорт подлежат на специално уведомление или разрешение, както и големи пакети.
5.10    ХЪБ 38 има право да извършва ремонти, обновяване или структурни промени, необходими за поддръжката и безопасността на сградата, както и за отстраняване на възникнали повреди. При наличие на непосредствена опасност клиентът е длъжен незабавно да прекрати работата си, да освободи помещението и при нужда да се евакуира.
5.11    Клиентът се задължава да спазва всички действащи закони и нормативни изисквания, свързани с разпространението на информация. Той носи пълна отговорност за своите действия, включително при ползване на интернет достъп чрез мрежата на ХЪБ 38.
5.12    Пушенето е забранено навсякъде в помещенията на закрито в ХЪБ 38, включително на остъклената тераса.
5.13    Не е позволено преотстъпване или преотдаване на офисите, достъпа, предплатените пакети.

6    Достъп
6.1    Достъпът до офисите е в работно време (07:00-21:00) и варира в зависимост от избрания нает период. Администрацията на ХЪБ 38 работи от 09:00 до 19:00 ч.
6.2    ХЪБ 38 запазва право да променя работното време при необходимост. ХЪБ 38 обявява промените в работното време или затваряне на помещения с предизвестие в разумен срок.
6.3    ХЪБ 38 си запазва правото да откаже или прекрати незабавно достъпа на Клиент до работното пространство в случаи на нарушаване на Вътрешните правила, неетично и/или неподходящо поведение, и/или на поведение, пречещо на работата на останалите клиенти.
6.4    ХЪБ 38 си запазва правото да откаже или прекрати незабавно достъпа на Клиент до офиса, в случаи на нарушаване на Вътрешните правила точка 5, неетично и/или неподходящо поведение, и/или на поведение, пречещо на работата на останалите клиенти.
6.5    ХЪБ 38 си запазва правото да откаже или прекрати достъпа на Клиент до офиса, в случаи на неплащане или забавяне на дължими плащания.

​

7    Отговорност
7.1    В случай че Клиентът наруши която и да е разпоредба от Договора, настоящите Общи условия или Вътрешните правила, ХЪБ 38 има право незабавно да прекрати временно или изцяло да забрани достъпа на Клиента до работното пространство.
7.2    В случай че Клиентът наруши която и да е разпоредба от Договора, настоящите Общи условия или Вътрешните правила, в следствие на което да доведе до настъпването на вреди за ХЪБ 38, той е длъжен да обезщети ХЪБ 38 за всички претърпени щети. Това включва, но не се ограничава до, всички разходи – правни, административни или други – направени във връзка със защитата на правата и законните интереси на ХЪБ 38. В този случай ХЪБ 38 има право да удържи вече предплатените от Вас суми за наем или закупени услуги като неустойка.
7.3    Клиентът носи пълна отговорност за лица, допуснати от него в офиса и съответно за спазването на разпоредбите от Договора, Общите условия или Вътрешните правила от тези лица.
7.4    Клиентът носи отговорност за всички щети, нанесени от него или негови посетители, гости или служители, върху наетите помещения за периода на ползване на помещенията. В случай на нанасяне на каквато и да е щета, описана в тази точка, Клиентът е длъжен незабавно да уведоми ХЪБ 38. Направените щети са за сметка на Клиента и се отстраняват единствено от ХЪБ 38, който следва да заплати всички направени разходи за ремонт в срок до 20 дни от издаване на фактура и представяне на оценка за стойността на щетите.
7.5    ХЪБ 38 не носи отговорност за съдържанието, достъпвано от клиентите чрез интернет.

​

8    Защита на лични данни
8.1    ХЪБ 38 обработва и съхранява лични данни за своите клиенти в съответствие с изискванията на Закона за защита на личните данни.
8.2    Със сключването на Договора с ХЪБ 38, Клиентът се счита, че е дал своето информирано съгласие за предоставянето на личните му данни, необходими за сключването и изпълнението на договора. Клиентът дава своето изрично съгласие личните му данни да бъдат използвани за проверка на неговата кредитоспособност в съответствие с приложимите в България процедури.

​

9    Прекратяване на договора
9.1    Договорите за всеки един от пакетните планове са срочни и се прекратяват с изтичането на срока, за който са сключени. 
9.2    ХЪБ 38 има право едностранно да прекрати Договора незабавно и без предизвестие, в случай че Клиентът наруши която и да е разпоредба на Договора, Общите условия или Вътрешните правила. 
9.3    ХЪБ 38 не дължи на Клиента връщане на предплатени суми, независимо от основанието за прекратяване на Договора.
9.4    В деня на прекратяване на Договора, Клиентът е длъжен да освободи ползваното от него работно място и да върне на ХЪБ 38 всички ключове или чипове за достъп до работното пространство. В случай че Клиентът не изпълни това свое задължение, ХЪБ 38 има право да обяви работното му пространство за свободно и да отстрани вещите му.

​

10    Заключителни разпоредби
10.1    ХЪБ 38 има право да променя настоящите Общи условия по всяко време, като публикува актуалната версия на сайта.
10.2    ХЪБ 38 се задължава да уведомява своевременно Клиента за направените промени. В случай че Клиентът не изрази изрично писмено несъгласие с направените промени в рамките на 14 дни от уведомяването по предходното изречение, се счита, че Клиентът е приел съответните промени в Общите условия.
10.3    Всички уведомления и документи от Клиента към ХЪБ 38 се връчват на адреса на споделеното работно пространство. 
Уведомленията от ХЪБ 38 към Клиента се считат за редовно връчени, ако са:
•    предоставени лично;
•    изпратени на посочения от Клиента адрес за кореспонденция; 
•    обявени на сайта на ХЪБ 38 и/или на таблото за съобщения в споделеното пространство.
В тези случаи Клиентът се счита за надлежно уведомен.
10.4    Всички спорове между страните се уреждат по взаимно съгласие. При липса на такова, спорът се отнася за решаване от компетентния съд в гр. София.